Anleitung zu den Rechercheoptionen mit Beispielen
Die Recherche ist sowohl als Volltextsuche nach bestimmten Zeichenfolgen bzw. Wörtern, die auch kombiniert werden können, als auch über Indexlisten möglich, die eine gezielte Recherche nach Personen- und Firmennamen, Werktiteln oder Orten zulassen. Für die Volltextrecherche wählen Sie den Menüpunkt Freie Suche und tragen in das sich öffnende Eingabefenster die gesuchte Zeichenfolge ein.
Zum Auslösen des jeweiligen Suchvorgangs drücken Sie die Enter-Taste.
1. Freie Suche
Die Inhaltsangabe zu den Dokumenten erfolgt anhand von Schlagwörtern, nach denen unter dem Menüpunkt Freie Suche recherchiert werden kann. Suchen Sie Datensätze, in denen es etwa um Honorarzahlungen oder Honorarverhandlungen geht, geben sie im Textfeld Honorar ein. Zur Kombination mehrerer Begriffe geben Sie die jeweiligen Zeichenfolgen ein, getrennt durch einen Leerschritt zwischen den einzelnen Wörtern. So können Begriffe beliebig kombiniert und die Recherche flexibel gestaltet werden. Die Volltextsuche erstreckt sich auch auf die Einträge in den Indexfeldern.
Kombinieren Sie etwa für Ihre Suche die Wörter Schnabel, Pränumeration und Luther, so erhalten Sie als Ergebnis die Datensätze zu den Schreiben, in denen Johann Gottfried Schnabel (Schriftsteller, geb. 1692) die Pränumeration auf verschiedene Luther-Editionen im Verlag Gebauer vornimmt:
Bsp.) Schnabel Pränumeration Luther [+ Enter]
2. Gezielte Suche / Indexlisten
Wollen Sie gezielt nach bestimmten Personen, Werktiteln, Orten etc. suchen, so wählen Sie den Menüpunkt Suchlisten und anschließend die gewünschte Indexliste. In das Eingabefeld [Name] kann der gesuchte Begriff oder nur dessen erste Buchstaben eingetragen werden. Die alphabetisch geordnete Indexliste öffnet sich an der betreffenden Stelle, anschließend kann per Mausklick über die Pfeilsymbole links neben dem Eingabefeld navigiert werden.
Erscheint der gesuchte Index, gelangen Sie durch Mausklick zur Anzeige aller Datensätze, in denen dieser vorkommt.
Bsp. 1) Personensuche (Johann Georg Walch)
Im Menü unter Suchlisten wählen: Personen/ Firmen; im Eingabefeld [Name] eintragen: Walch, anschließend die Enter-Taste betätigen. Nun werden u.a. die Personenindizes mit dem Namen Walch angezeigt, dahinter in Klammern die jeweilige Treffermenge. Wählt man jetzt per Mausklick den Index Walch, Johann Georg, werden die Datensätze zu sämtlichen Dokumenten angezeigt, die mit Johann Georg Walch in expliziter Verbindung stehen.
Bsp. 2) Suche nach bestimmten Werktiteln (Der Gesellige)
Im Menü unter Suchlisten wählen: Titelreferenzen; im Eingabefeld mit Name eintragen: Der Gesellige, anschließend die Enter-Taste betätigen. Nun aus den angezeigten Titeln per Mausklick wählen. Es werden die Datensätze zu sämtlichen Dokumenten angezeigt, in denen auf die von Samuel Gotthold Lange und Georg Friedrich Meier herausgegebene Moralische Wochenschrift Der Gesellige Bezug genommen wird.
Bsp. 3) Suche nach bestimmten Buchhandelsfirmen u.a. Institutionen (Verlag Felsecker in Nürnberg)
Im Menü unter Suchlisten wählen: Verlagsort: Institution; im Eingabefeld mit Name eintragen: Nürnberg, anschließend die Enter-Taste betätigen. Aus der erscheinenden Liste mit Namen von in Nürnberg ansässigen Institutionen, die in der Verlagskorrespondenz in irgendeiner Form vorkommen, wählt man den Index: Nürnberg: Felsecker. Es werden die Datensätze zu sämtlichen Dokumenten angezeigt, die mit der Nürnberger Firma Felsecker in Verbindung stehen.
Bsp. 4) Suche nach bestimmten Orten (Stockholm)
Im Menü unter Suchlisten wählen: Orte/ Straßen; im Eingabefeld mit Name eintragen: Stockholm, anschließend die Enter-Taste betätigen. Danach aus der Liste per Mausklick den Index Stockholm wählen. Es werden die Datensätze zu sämtlichen Dokumenten angezeigt, die entweder in Stockholm entstanden oder in denen auf Stockholm Bezug genommen wird, z. B. die Briefe des Buchhändlers Gottfried Kiesewetter in Stockholm.